電子取引データを探しやすく保存する
電子帳簿保存法では、メールやウェブで受け取った請求書・領収書などの電子取引データを電子のまま保存します。このツールは、取引日・取引先・金額・書類種別を入力し、内容が分かる統一したファイル名へまとめて変更するための補助ツールです。ファイル自体はサーバーへ送らず、ブラウザ内で名前を付けたZIPを生成します。
初期値は元のファイル名から8桁または年月日形式の日付と、金額らしい数字を推測します。推測できない場合や別の数字を拾った場合は、表で正しい値へ直してください。ファイル名に使えないスラッシュ、コロン、アスタリスク、疑問符などはアンダースコアへ置き換えます。同じ名前が複数できた場合は末尾に「_2」「_3」を自動で付け、上書きを防ぎます。
ZIPは追加ライブラリを使わず、無圧縮の標準形式で作ります。元の拡張子とファイル内容は変えません。索引簿CSVには元の名前、変更後の名前、取引日、取引先、金額、種別を記録し、Excelで開きやすいUTF-8 BOM付きで出力します。電子帳簿保存法への対応はファイル名だけで完結するものではなく、検索要件、改ざん防止措置、保存期間、社内規程なども事業者の状況に応じて確認が必要です。