無料勤怠管理の使い方
スタッフの名前、時給、1日の所定時間を登録し、名前ボタンでスタッフを選んで出勤、休憩開始、休憩終了、退勤を押します。打刻には端末の現在時刻を使い、その時点で押せないボタンは押せないようになっています。打刻の取り消しはできません。押し間違いや打刻漏れは、月次表の出勤・退勤・休憩分・休日を修正してください。修正すると、変更日時と変更前・変更後が変更履歴に残り、修正した欄には修正の印が付きます。日をまたぐ勤務では退勤が出勤以前なら翌日として扱います。休憩の位置は記録しないため、休憩はできるだけ深夜帯の外で取った前提で深夜時間を計算します。休憩は1日に何回でも記録でき、合計分数が入ります。日付をまたいで退勤した場合は、前日の出勤の記録に退勤が付きます。
集計と概算給与
月次表には実働、1日8時間超の残業、22時から翌5時の深夜、休日区分を表示します。概算給与は実働の通常賃金に、時間外25%、深夜25%、法定休日35%の割増分を加えます。時間外と深夜は重複して加算します。月60時間超や週40時間、変形労働時間制は簡易集計の対象外です。正確な給与計算では雇用契約と就業規則を確認してください。
保存・CSV・印刷
保存先が未設定の場合は、このタブを閉じるとデータが消えます。Googleドライブに保存すると、自分のドライブのシートに残ります。安全のためGoogleのログインは約1時間で切れますが、打刻ボタンを押すと自動で再接続します。CSVは控えとして定期的に書き出せ、同じ形式のCSVを読み込んで復元できます。印刷ボタンでは現在の月次表を印刷できます。